Crédits agents — comment ça marche
Pas de tokens, pas de dollars, pas de complexité. Une jauge en pourcentage qui se renouvelle le 1er de chaque mois. Vous savez en un coup d'œil où vous en êtes.
Le principe#
Chaque action d'un agent (analyse, recommandation, préparation d'email, scan de données) consomme une fraction du quota mensuel inclus dans votre plan. Plutôt que de vous exposer à une mécanique de tokens incompréhensible, UpBoard affiche une jauge de consommation en pourcentage :
Consommation du mois en cours
34%
Renouvellement le 1er du mois.
Tout reste simple : vous savez si vous êtes à 30% ou à 80%, et le quota se renouvelle automatiquement le 1er de chaque mois.
Pourquoi en pourcentage et pas en euros#
Trois raisons :
- Transparence opérationnelle : connaître son taux d'usage est ce qui compte au quotidien. Le coût brut en euros vous le voyez sur la facture mensuelle, fixe et prévisible.
- Stabilité tarifaire : nos coûts LLM peuvent évoluer (à la baisse comme à la hausse). En pourcentage, votre quota ne change pas avec ces fluctuations.
- Anti-surfacturation : les modèles "à l'usage" en dollars créent de l'angoisse et des mauvaises surprises. Le forfait fixe vous protège.
Les budgets par plan#
Tous les plans donnent accès aux 5 agents (Ventes, Achats, Stock, Helpdesk, Data Quality). Seul le budget mensuel de crédits IA change — calibré pour couvrir l'usage normal d'une entreprise de la taille cible du plan.
| Plan | Pour qui | Budget IA mensuel inclus |
|---|---|---|
| Starter | TPE 5-15 employés, 1 instance Odoo | Calibré pour un scan hebdomadaire sur les 5 agents |
| Business | PME 15-80 employés, jusqu'à 3 instances | Environ 2× Starter — scan hebdomadaire intensif, alertes 4×/jour |
| Scale | PME et ETI 80-250 employés, multi-sites | Environ 4× Starter — scan quotidien, multi-instances |
L'utilisateur voit toujours une jauge en pourcentage dans l'interface, jamais un compteur d'euros ou de tokens — ce sont les bonnes pratiques décrites plus haut qui rendent ce système prévisible.
Sur la base de notre échantillon de démos et tests internes : moins de 5 % des clients atteignent 90 % de leur budget mensuel en usage normal. Si vous y arrivez régulièrement, c'est probablement le signal de passer au plan supérieur (votre activité est plus dense que la moyenne du segment).
Que se passe-t-il en cas de dépassement#
Vous êtes notifié à plusieurs paliers :
- 80 % de consommation : email d'alerte avec rappel des bonnes pratiques
- 95 % de consommation : email + bannière dans l'interface, options proposées
- 100 % : les agents continuent de fonctionner en mode dégradé (alertes critiques uniquement) jusqu'au renouvellement du budget
Vos options à ce moment-là :
- Attendre le renouvellement le 1er du mois (gratuit)
- Passer au plan supérieur (au prorata jusqu'à la fin du mois, puis tarif normal)
- Acheter un pack de crédits supplémentaire : 49 €, 129 €, 299 € ou 499 € — sans changer de plan, valable jusqu'à utilisation complète
Aucune surfacturation automatique ne vous est imposée. C'est vous qui décidez.
Ce qui consomme beaucoup vs peu#
Pour information :
- Consommation faible : alertes intelligentes, lecture des données, vérifications de cohérence, FAQ contextuelle
- Consommation moyenne : scans hebdomadaires complets, génération de briefs, recommandations standard
- Consommation élevée : génération d'emails personnalisés, analyses cross-domaines complexes, requêtes ad-hoc en langage naturel
Si vous avez un usage particulier en tête (par exemple, scan quotidien sur un Odoo de 1M de lignes), parlez-en à notre équipe : nous calibrons le plan adapté.
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