Crédits agents, comment ça marche

Pas de tokens, pas de dollars, pas de complexité. Une jauge en pourcentage qui se renouvelle à chaque période de facturation. Vous savez en un coup d'œil où vous en êtes.

Le principe#

Le crédit ne se consomme que sur ce que vous demandez. Tout ce que la plateforme fait d'elle-même, scan, contrôles de qualité, alertes, est inclus et n'entame rien. Ce sont vos demandes aux agents qui consomment une fraction du quota mensuel inclus dans votre plan. Plutôt que de vous exposer à une mécanique de tokens incompréhensible, UpBoard affiche une jauge de consommation en pourcentage :

Consommation du mois en cours

34%

Renouvellement au début de votre période de facturation.

Tout reste simple : vous savez si vous êtes à 30% ou à 80%, et le quota se renouvelle automatiquement au début de chaque période de facturation.

Pourquoi en pourcentage et pas en euros#

Trois raisons :

Transparence opérationnelle : connaître son taux d'usage est ce qui compte au quotidien. Le coût brut en euros vous le voyez sur la facture mensuelle, fixe et prévisible.
Stabilité tarifaire : nos coûts LLM peuvent évoluer (à la baisse comme à la hausse). En pourcentage, votre quota ne change pas avec ces fluctuations.
Anti-surfacturation : les modèles "à l'usage" en dollars créent de l'angoisse et des mauvaises surprises. Le forfait fixe vous protège.

Les budgets par plan#

Tous les plans donnent accès aux 7 agents (Ventes, Achats, Stock, Finance, Helpdesk, Point de vente, Production) et aux 92 contrôles Data Quality. Ce qui change d'un plan à l'autre : le nombre d'utilisateurs, le nombre de connexions Odoo, le niveau de support et le budget mensuel de crédits IA, calibré pour couvrir l'usage normal d'une entreprise de la taille cible du plan.

Plan	Pour qui	Budget IA mensuel inclus
Starter	TPE 5-15 employés, 1 instance Odoo	Calibré pour l'usage d'une TPE
Business	PME 15-80 employés, jusqu'à 3 instances	Budget renforcé, calibré pour une PME
Scale	PME et ETI 80-250 employés, multi-sites	Budget maximal, calibré pour une structure multi-sites

L'utilisateur voit toujours une jauge en pourcentage dans l'interface, jamais un compteur d'euros ou de tokens, ce sont les bonnes pratiques décrites plus haut qui rendent ce système prévisible.

Si vous atteignez régulièrement 90 % de votre budget, c'est le signal de passer au plan supérieur : votre activité est plus dense que la taille cible du plan.

Que se passe-t-il en cas de dépassement#

Vous êtes notifié à plusieurs paliers :

70 % de consommation : premier email d'alerte, avec rappel des bonnes pratiques
80 % de consommation : deuxième email d'alerte
90 % de consommation : dernier email d'alerte, avec les options qui s'offrent à vous
100 % : dernier email, et les agents cessent de répondre jusqu'au renouvellement du budget. La surveillance, elle, continue de tourner : scans, contrôles et alertes ne consomment pas de crédit

Vos options à ce moment-là :

Attendre le renouvellement au début de la période suivante (gratuit)
Passer au plan supérieur (au prorata jusqu'à la fin du mois, puis tarif normal)
Acheter une recharge de crédit IA : Recharge S 49 €, Recharge M 129 €, Recharge L 299 € ou Recharge XL 499 €, HTVA, à acheter directement dans l'application depuis la page Facturation, sans changer de plan. Chaque recharge ajoute un complément de crédit IA, utilisable jusqu'à épuisement, qui prolonge votre autonomie au-delà du prochain renouvellement. Les recharges couvrent un usage au-delà de votre crédit mensuel : si le dépassement est régulier, changer de formule revient moins cher

Aucune surfacturation automatique ne vous est imposée. C'est vous qui décidez.

Ce qui consomme, ce qui ne consomme pas#

Inclus, ne consomme rien : le scan de vos domaines métier quatre fois par jour, les 92 contrôles de qualité de données, les alertes, le digest hebdomadaire et les briefs de votre tableau de bord. La surveillance tourne sans entamer votre budget.
Consommation faible : une question posée à un agent, la lecture de vos données, une vérification de cohérence.
Consommation élevée : simuler un insight, lancer l'avocat du diable, tester une correction à blanc, faire rédiger un email personnalisé, et surtout générer un board pack PowerPoint, qui brasse beaucoup de données en une seule fois.

Si vous avez un usage particulier en tête (par exemple, scan quotidien sur un Odoo de 1M de lignes), dites-le nous : nous calibrons le plan adapté.

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Quelques minutes, lecture seule, sans carte. Puis un essai sur vos vraies données : 14 jours, ou jusqu'à épuisement du crédit d'essai.

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