Agent Production
Le composant qui va bloquer une série, nommé et daté, pendant qu'il est encore temps de commander.
En bref#
L'Agent Production (Antoine) se connecte au module Fabrication de votre Odoo, en lecture seule. Il lit vos ordres de fabrication confirmés et en cours, leurs nomenclatures, votre stock physique et vos commandes fournisseurs attendues.
Son calcul n'est pas une prévision. Il explose les nomenclatures des ordres confirmés, retire le stock disponible et les entrées datées, et sort ce qui manque réellement, pour quel ordre et à quelle date. Un besoin écrit dans un ordre confirmé est une certitude ; une moyenne de consommation est une estimation, et ce n'est pas son métier.
Ce que l'agent détecte#
- Manquants composants datés : une alerte par composant menacé, avec la quantité qui manque, l'ordre de fabrication qu'elle bloque en premier et la date à laquelle il fallait commander compte tenu du délai fournisseur
- Séries menacées : la même arithmétique vue du dirigeant, ordre par ordre, avec la cause du décalage plutôt que la liste des composants
- Fiabilité des nomenclatures : la part de vos ordres ouverts qui ont une nomenclature renseignée, et la fraîcheur de ces nomenclatures. Quand la couverture est trop faible, Antoine le dit et s'arrête : douze alertes calculées sur des nomenclatures périmées seraient fausses avec précision, ce qui est pire que pas d'alerte
- Stock capté hors plan : les composants pour lesquels Odoo réserve plus que ce que vos ordres ouverts justifient, signe d'une demande que le plan analysé n'explique pas
- En-cours et tenue des délais : l'avancement réel des séries lancées, et la part des séries terminées à la date promise sur les six derniers mois
Exemple chiffré
Les hypothèses de départ
- 3 ordres de fabrication confirmés, 260 vélos au total
- 2 roues par vélo dans la nomenclature, 300 roues en stock et aucune entrée attendue
Le calcul
260 × 2 − 300
Résultat de ces hypothèses
220 roues
manquantes, rattachées au premier ordre qu'elles bloquent et datées par le délai de votre fournisseur.
Ce montant est le produit des hypothèses ci-dessus. Ce n'est pas un résultat observé chez un client, et nous ne publions pas de fourchette type par taille d'entreprise.
Votre chiffre à vous se calcule sur votre propre Odoo : le scan gratuit le sort en quelques minutes.
Ce que vous pouvez lui demander#
Capacités détaillées
54 actions prêtes à l'emploi réparties en 13 catégories. Identique à la bibliothèque de prompts disponible dans l'application.
Fiabilité des nomenclatures
Exemples :
- Puis-je faire confiance à mes nomenclatures ?, Contrôle de fiabilité préalable à toute analyse de couverture
- Taux de couverture des nomenclatures, Le seuil sous lequel Antoine refuse de conclure
- Ordres sans nomenclature, Les ordres invisibles à toute analyse de manquant
+ 1 autre action dans cette catégorie
Couverture composants
Exemples :
- Couverture composants par ordre, Croise ordres confirmés et nomenclatures
- Où en est ma couverture globale ?, Les compteurs bruts avant de rentrer dans le détail
- Ce qui passe et ce qui ne passe pas, Besoin brut contre stock plus commandes attendues
+ 1 autre action dans cette catégorie
Manquants
Exemples :
- Manquants critiques, Ceux pour lesquels commander aujourd'hui ne suffit plus
- Le manquant le plus lourd, Le plus gros écart entre besoin et disponible
- Combien il manque exactement, Les quatre chiffres qui font la décision d'achat
+ 1 autre action dans cette catégorie
Séries menacées
Exemples :
- Risques de production cette semaine, Vue d'ensemble : séries menacées et composants manquants
- Quelles séries risquent de décaler, Manquants regroupés par série plutôt que par composant
- Séries bloquées par plusieurs composants, Ceux qu'un seul réapprovisionnement ne sauvera pas
+ 1 autre action dans cette catégorie
Quand commander
Exemples :
- Mes dates de commande limites, Date de besoin moins le délai fournisseur constaté
- Que dois-je commander aujourd'hui ?, La liste d'achat du jour, triée par urgence
- Ce pour quoi il est déjà trop tard, Là où la question n'est plus d'éviter le retard mais de le gérer
+ 1 autre action dans cette catégorie
Horizons
Exemples :
- Les 7 prochains jours, La fenêtre où il ne reste que le dépannage
- Les 30 prochains jours, La fenêtre où un réapprovisionnement normal passe encore
- Le trimestre à venir, La fenêtre de négociation fournisseur
+ 1 autre action dans cette catégorie
Stock capté hors plan
Exemples :
- Du stock réservé que le plan n'explique pas, Une demande invisible à ce scan capte du stock physique
- Quelle demande capte mon stock, Ordres hors horizon, ordres sans nomenclature, ventes et transferts
- Disponible affiché contre disponible réel, Le stock brut peut être optimiste, cette lecture le dit
+ 1 autre action dans cette catégorie
Arbitrages
Exemples :
- Quelle série sauver en premier, Arbitrage entre séries qui se disputent le même composant
- Le composant qui bloque le plus de séries, Un seul réapprovisionnement qui débloque plusieurs ordres
- Que dire au client, Formule prudente : une série menacée n'est pas une série en retard
+ 1 autre action dans cette catégorie
Angles morts du scan
Exemples :
- Ce que cette analyse ne voit pas, Les compteurs qui disent à quel point conclure est risqué
- Composants sans date de besoin, Impossible de dater leur manquant, donc jamais alertés
- Nomenclatures vides, Une nomenclature vide passe le contrôle et ne produit aucun besoin
+ 1 autre action dans cette catégorie
Rapports
Exemples :
- Livraisons & en-cours, Tenue des dates et ordres en cours
- Ordres à risque & composants, Séries menacées et composants manquants
- Qualité des données production, Fiabilité des nomenclatures avant toute lecture
+ 1 autre action dans cette catégorie
Tenue des délais et en-cours
Exemples :
- Mes séries tiennent-elles leurs dates ?, Le crédit à accorder aux dates annoncées par l'atelier
- Mes pires retards de série, Les retards passés qui doivent tempérer les promesses
- Avancement des séries en cours, Quantité produite contre temps restant
+ 1 autre action dans cette catégorie
Rituels
Exemples :
- Point du matin, Trois minutes de lecture avant l'atelier
- Revue hebdomadaire, Ordre du jour chiffré pour la réunion de production
- Ménage mensuel des nomenclatures, Priorise le nettoyage par impact sur la couverture
+ 1 autre action dans cette catégorie
Multi-domaine
Exemples :
- Impact trésorerie / retard fournisseur, Croise finance (cash) + achats (retards) en une seule analyse
- Rupture stock vs devis en cours, Croise stock (disponibilité) + ventes (pipeline)
- Vue client 360°, Croise ventes + finance + helpdesk pour un même client
+ 3 autres actions dans cette catégorie
La frontière avec l'agent Stock#
C'est la question la plus fréquente, et la réponse est méthodologique, pas une affaire de préférence.
- Antoine (Production) répond quand la demande de composant est écrite : le composant apparaît dans la nomenclature d'un ordre de fabrication confirmé. Le résultat est vérifiable ligne par ligne dans Odoo.
- Sophie (Stock) répond quand la demande est estimée : extrapolation d'un historique de sorties, point de commande, couverture d'un article sans ordre en face.
Antoine ne franchit pas cette frontière. Interrogé sur un article qui n'apparaît dans aucun ordre confirmé, il le dit et vous renvoie vers Sophie, plutôt que de produire une réponse qui a l'air juste sans l'être.
Données Odoo nécessaires#
Modules requis
- Fabricationmrp
- Inventairestock
Modules optionnels
- Achatspurchase
Le module Fabrication est requis, avec Inventaire dont il dépend. Le module Achats est optionnel mais utile : c'est lui qui porte les commandes fournisseurs attendues et leurs dates, donc la différence entre un manquant brut et un manquant réel. Sans module Fabrication, UpBoard n'affiche simplement aucune alerte de production, et le domaine s'affiche « non suivi » dans votre score de santé plutôt que 100 sur 100.
Versions supportées : Odoo 15 à 20 (Community et Enterprise).
Ce que l'agent ne fait pas#
Dit explicitement, parce que c'est ce qu'on attend souvent d'un outil branché sur un MRP :
- Pas de charge atelier, pas de poste de travail, pas de goulot. Les gammes sont la couche la moins maintenue du domaine ; conclure dessus demanderait une fiabilité que personne ne vérifie tant qu'elle ne bloque rien
- Pas de choix de fournisseur ni de prix. Antoine déclare un besoin daté, Marc (Achats) traite l'achat
- Pas d'estimation de demande. Voir la frontière avec l'agent Stock ci-dessus
- Aucune écriture dans Odoo, voir ci-dessous
Validation humaine#
Agent
L'agent détecte
Système
Alerte
Vous
Vous décidez
● Aucune action n'est envoyée vers votre Odoo sans votre validation explicite.
Antoine travaille en lecture seule. Il ne modifie jamais :
- Vos ordres de fabrication, leur état ni leurs dates
- Vos nomenclatures
- Vos commandes fournisseurs
Quand une action s'impose, il la décrit pour que vous la fassiez dans Odoo, et il s'arrête là.
Questions fréquentes#
Quelles alertes Antoine crée-t-il automatiquement ?
À chaque scan profond, Antoine crée une alerte par composant menacé sur vos ordres de fabrication confirmés, avec la quantité manquante, la série bloquée et la date de criticité. Jamais une alerte agrégée du type « 3 composants à risque ». Les autres analyses, en-cours, tenue des délais, comparaisons, sont disponibles dès que vous posez la question.
Pourquoi refuse-t-il parfois de répondre sur mes composants ?
Parce que ses calculs reposent sur vos nomenclatures. Si une part trop importante de vos ordres ouverts n'a pas de nomenclature renseignée, il vous le dit, chiffre la couverture et s'arrête. Un manquant calculé sur une nomenclature absente ou périmée serait faux sans le signaler, ce qui est le pire des deux cas.
Est-ce qu'il voit les sous-ensembles fabriqués en interne ?
Oui, jusqu'à cinq niveaux. Un composant qui a sa propre nomenclature n'est pas traité comme un achat : son besoin est d'abord netté de son stock et des ordres de fabrication ouverts qui le produisent, et seul le reste est explosé dans ses propres composants. Les kits, les sous-ensembles fabriqués et les pièces sous-traitées suivent chacun leur logique, comme dans Odoo.
Et si plusieurs sociétés ou entrepôts partagent le même Odoo ?
Le stock est sommé sur tous les emplacements internes lisibles par votre connexion, toutes sociétés et entrepôts confondus. C'est donc optimiste dans une installation multi-sociétés : un composant peut apparaître couvert alors que le stock se trouve dans une autre société. Antoine signale ce qu'il n'a pas pu compter plutôt que de le compter de travers.
Mes données sortent-elles de mon Odoo ?
L'agent accède à vos données via l'API Odoo en lecture. Les analyses sont exécutées sur notre infrastructure hébergée chez Infomaniak en Suisse. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner un modèle. Chaque client dispose de son espace isolé. Plus de détails dans notre page sécurité.
À lire ensuite
Voyez cet agent travailler sur vos données Odoo
Quelques minutes, lecture seule, sans carte. Puis un essai sur vos vraies données : 14 jours, ou jusqu'à épuisement du crédit d'essai.
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