Qualité des données · Agent spécialisé

🔍Agent Data Quality

Audite la qualité de vos données quatre fois par jour. Détecte les risques avant qu'ils ne coûtent.

En bref#

L'Agent Data Quality exécute 92 contrôles sur vos données Odoo, répartis en quatre niveaux de profondeur : hygiène des fiches de base, incidents à impact financier immédiat, anomalies métier avancées, et audit approfondi. Chaque semaine, il met à jour un score de santé par domaine et vous remet les dix incidents les plus coûteux chiffrés en euros.

L'agent couvre spécifiquement la conformité belge avec trois contrôles critiques que les cabinets comptables facturent souvent à l'audit : trous dans la séquence de factures, mentions légales obligatoires manquantes (numéro TVA, RPM, IBAN), et factures enregistrées hors chronologie.

Ce que l'agent détecte#

L'Agent Data Quality surveille 92 patterns dans votre Odoo. Parmi les plus impactants :

• Fiches de base incohérentes : contacts avec le même numéro de TVA ou d'entreprise, produits sans prix de vente ou sans coût, contacts actifs sans condition de paiement
• Conformité belge (CRITICAL) : trous dans la séquence des factures, mentions légales absentes sur la fiche société (TVA, RPM, IBAN), factures enregistrées hors chronologie
• Rapprochements en retard : paiements non rapprochés, relevés bancaires non rapprochés, écritures clients et fournisseurs non lettrées
• Doublons fournisseurs : même numéro de TVA ou raison sociale quasi identique sur plusieurs fiches
• Fournisseurs européens sans TVA validée : fiches fournisseurs de l'UE sans numéro de TVA
• Configuration à risque : taxes à 0 % sans motif d'exonération, fiche société incomplète

Ce que l'agent chiffre pour vous#

Ce qu'il mesure

Le nombre d'anomalies détectées par les 92 contrôles, leur sévérité et le domaine touché : ventes, achats, stock, finance, master data.

Sur quelles données

Vos séquences de factures, vos mentions légales, vos numéros de TVA, vos fiches clients, fournisseurs et articles dans Odoo. Vos enregistrements, jamais une moyenne de marché.

À quelle cadence

Les 92 contrôles tournent quatre fois par jour, plus un scan à la demande avant une clôture ou un contrôle.

La décision que ça permet

Savoir quelle anomalie corriger en premier, avec le plan de correction priorisé par sévérité et le détail des enregistrements concernés.

Exemple chiffré

Les hypothèses de départ

• 3 factures clients restées en brouillon depuis plus de 30 jours
• 4 200 € de montant moyen par facture

Le calcul

3 × 4 200 €

Résultat de ces hypothèses

12 600 €

de chiffre d'affaires non comptabilisé, à valider pour fermer la période.

Ce montant est le produit des hypothèses ci-dessus. Ce n'est pas un résultat observé chez un client, et nous ne publions pas de fourchette type par taille d'entreprise.

Votre chiffre à vous se calcule sur votre propre Odoo : le scan gratuit le sort en quelques minutes.

L'agent ne met pas de prix sur un risque fiscal : le montant d'un redressement dépend de votre situation et de l'administration, pas d'un calcul que nous pourrions faire à votre place. Ce qu'il vous donne, ce sont vos anomalies réelles, comptées et classées. Le scan gratuit les remonte en quelques minutes.

Démo en 4 étapes#

1. 1

   Scan initial complet

   L'agent exécute les 92 contrôles sur vos données Odoo et produit un rapport de santé par domaine (ventes, achats, stock, finance, master data).

   quelques minutes

2. 2

   Score de santé data

   Chaque domaine reçoit une note sur 100 et un classement par sévérité des incidents détectés. Vous visualisez les zones à risque en un coup d'œil.

   immédiat

3. 3

   Top 10 incidents chiffrés

   Les incidents les plus coûteux sont remontés avec leur impact en euros : risque fiscal, cash bloqué, erreurs de pilotage potentielles.

   immédiat

4. 4

   Plan d'action priorisé

   Pour chaque incident, l'agent propose soit une correction applicable après validation (master data), soit une alerte à traiter manuellement (comptabilité).

   vous décidez

Données Odoo nécessaires#

Modules requis

• Comptabilitéaccount
• Ventessale
• Achatspurchase
• Inventairestock
• Articlesproduct

Modules optionnels

• l10n_bel10n_be
• Employéshr
• account_assetaccount_asset

L'agent détecte à l'exécution les modules installés. Les contrôles de conformité belge sont activés automatiquement si votre société est configurée en Belgique (détection via res.company.country_id). Les checks liés à l'amortissement sont actifs seulement si account_asset est installé.

Versions supportées : Odoo 15 à 20 (Community et Enterprise).

Validation humaine#

1. Agent

   L'agent détecte

2. Système

   Alerte

3. Vous

   Vous décidez

● Aucune action n'est envoyée vers votre Odoo sans votre validation explicite.

L'Agent Data Quality applique une règle stricte : aucune correction automatique sur les données comptables. Pour les incidents à impact fiscal ou financier, l'agent se limite à l'alerte, c'est vous, ou votre expert-comptable, qui décidez de la correction.

Pour les données non comptables (master data clients, fiches produits, fournisseurs), l'agent peut préparer une correction, vous la soumettre, et l'appliquer uniquement après votre validation explicite.

L'agent ne modifie jamais automatiquement :

• Une facture validée ou une écriture comptable
• Une séquence de facturation
• Un paiement rapproché
• Une configuration comptable (plan comptable, taxes, journaux)
• Les données d'exercice clos

Questions fréquentes#

L'agent corrige-t-il automatiquement mes données comptables ?

Non, jamais. Sur les données comptables (factures, écritures, séquences, rapprochements), l'agent est strictement en mode alerte. Vous recevez l'incident, le chiffrage, la cause racine, et vous ou votre expert-comptable décidez de la correction. C'est une règle non négociable pour respecter les obligations légales de tenue comptable.

Quels sont les checks spécifiques à la Belgique ?

Trois contrôles CRITICAL sont activés automatiquement si votre société est configurée en Belgique : (1) détection des trous dans la séquence des factures de vente (cause fréquente de redressement), (2) vérification des mentions légales obligatoires sur chaque facture (numéro TVA, RPM, IBAN), (3) détection des factures enregistrées hors chronologie. Ces trois points sont facturés à l'audit par la plupart des cabinets comptables.

L'agent remplace-t-il mon expert-comptable ?

Non. L'agent prépare le travail de votre expert-comptable : il identifie les anomalies quatre fois par jour plutôt qu'une fois par an à la clôture. Résultat : votre expert-comptable passe moins de temps à chercher et plus de temps à décider.

À quelle fréquence l'agent scanne-t-il mes données ?

Le scan complet tourne automatiquement quatre fois par jour, sur tous les plans, et n'entame pas votre budget de crédits IA. À tout moment, vous pouvez aussi déclencher un scan à la demande depuis l'interface UpBoard, utile avant une clôture ou un audit.

Les faux positifs sont-ils fréquents ?

Comme tout outil d'audit, certains incidents détectés ne sont pas des erreurs dans votre contexte (cas métier particuliers, exceptions légitimes). L'agent apprend de vos retours : après 3 rejets du même pattern, il ajuste ses règles de détection pour votre tenant. Vous pouvez aussi désactiver explicitement un check qui ne s'applique pas à votre activité.

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