Agent Data Quality
Audite la qualité de vos données en continu. Détecte les risques avant qu'ils ne coûtent.
En bref#
L'Agent Data Quality exécute 100 contrôles sur vos données Odoo, répartis en quatre niveaux de profondeur : hygiène des fiches de base, incidents à impact financier immédiat, anomalies métier avancées, et audit approfondi. Chaque semaine, il met à jour un score de santé par domaine et vous remet les dix incidents les plus coûteux chiffrés en euros.
L'agent couvre spécifiquement la conformité belge avec trois contrôles critiques que les cabinets comptables facturent souvent à l'audit : trous dans la séquence de factures, mentions légales obligatoires manquantes (numéro TVA, RPM, IBAN), et factures enregistrées hors chronologie.
Ce que l'agent détecte#
L'Agent Data Quality surveille 100 patterns dans votre Odoo. Parmi les plus impactants :
- Master data incohérentes : clients sans numéro TVA, produits sans prix de vente, fournisseurs sans conditions de paiement
- Conformité belge (CRITICAL) : trous dans la séquence des factures, mentions légales absentes sur les factures (TVA, RPM, IBAN), factures enregistrées hors chronologie
- Créances fantômes : factures clôturées marquées comme impayées, paiements non rapprochés
- Doublons fournisseurs : même raison sociale ou même numéro TVA sur plusieurs fiches actives
- BOMs orphelines : nomenclatures référencées mais sans article parent actif
- Configurations comptables à risque : comptes sans taxes par défaut, journaux sans séquence, périodes ouvertes anciennes
Impact typique#
45 000 €
de risque fiscal identifié en moyenne sur le premier scan
L'impact va au-delà du risque fiscal. Sur les démos réalisées :
- Créances fantômes débloquées : entre 15 000 € et 80 000 € de trésorerie récupérable immédiatement
- Stock dormant révélé par master data cassée : articles actifs sans prix ni catégorie, souvent non inventoriés
- Doublons fournisseurs : économies de 3 à 7 % sur les achats une fois les fiches consolidées
Démo en 4 étapes#
- 1
Scan initial complet
L'agent exécute les 100 contrôles sur vos données Odoo et produit un rapport de santé par domaine (ventes, achats, stock, finance, master data).
2-5 min selon volume
- 2
Score de santé data
Chaque domaine reçoit une note sur 100 et un classement par sévérité des incidents détectés. Vous visualisez les zones à risque en un coup d'œil.
immédiat
- 3
Top 10 incidents chiffrés
Les incidents les plus coûteux sont remontés avec leur impact en euros : risque fiscal, cash bloqué, erreurs de pilotage potentielles.
immédiat
- 4
Plan d'action priorisé
Pour chaque incident, l'agent propose soit une correction applicable après validation (master data), soit une alerte à traiter manuellement (comptabilité).
vous décidez
Données Odoo nécessaires#
Modules requis
- Comptabilitéaccount
- Ventessale
- Achatspurchase
- Inventairestock
- productproduct
Modules optionnels
- Fabricationmrp
- l10n_bel10n_be
- hrhr
- account_assetaccount_asset
L'agent détecte à l'exécution les modules installés. Les contrôles de conformité belge sont activés automatiquement si votre société est configurée en Belgique (détection via res.company.country_id). Les checks liés à l'amortissement sont actifs seulement si account_asset est installé.
Versions supportées : Odoo 15, 16, 17, 18, 19 (Community et Enterprise).
Validation humaine#
Agent
Agent détecte
Système
Alerte
Humain
Vous décidez
● Aucune action n'est envoyée vers votre Odoo sans votre validation explicite.
L'Agent Data Quality applique une règle stricte : aucune correction automatique sur les données comptables. Pour les incidents à impact fiscal ou financier, l'agent se limite à l'alerte — c'est vous, ou votre expert-comptable, qui décidez de la correction.
Pour les données non comptables (master data clients, fiches produits, fournisseurs), l'agent peut préparer une correction, vous la soumettre, et l'appliquer uniquement après votre validation explicite.
L'agent ne modifie jamais automatiquement :
- Une facture validée ou une écriture comptable
- Une séquence de facturation
- Un paiement rapproché
- Une configuration comptable (plan comptable, taxes, journaux)
- Les données d'exercice clos
Questions fréquentes#
L'agent corrige-t-il automatiquement mes données comptables ?
Non, jamais. Sur les données comptables (factures, écritures, séquences, rapprochements), l'agent est strictement en mode alerte. Vous recevez l'incident, le chiffrage, la cause racine, et vous ou votre expert-comptable décidez de la correction. C'est une règle non négociable pour respecter les obligations légales de tenue comptable.
Quels sont les checks spécifiques à la Belgique ?
Trois contrôles CRITICAL sont activés automatiquement si votre société est configurée en Belgique : (1) détection des trous dans la séquence des factures de vente (cause fréquente de redressement), (2) vérification des mentions légales obligatoires sur chaque facture (numéro TVA, RPM, IBAN), (3) détection des factures enregistrées hors chronologie. Ces trois points sont facturés à l'audit par la plupart des cabinets comptables.
L'agent remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. L'agent prépare le travail de votre expert-comptable : il identifie les anomalies en continu plutôt qu'une fois par an à la clôture. Résultat : votre expert-comptable passe moins de temps à chercher et plus de temps à décider. Plusieurs cabinets comptables proposent désormais UpBoard à leurs clients dans ce sens.
À quelle fréquence l'agent scanne-t-il mes données ?
Le scan automatique est mensuel en Starter, hebdomadaire en Business, quotidien en Scale — cette cadence est prise en charge par le budget de crédits IA inclus. À tout moment, et sur tous les plans, vous pouvez déclencher un scan complet à la demande depuis l'interface UpBoard — utile avant une clôture ou un audit.
Les faux positifs sont-ils fréquents ?
Comme tout outil d'audit, certains incidents détectés ne sont pas des erreurs dans votre contexte (cas métier particuliers, exceptions légitimes). L'agent apprend de vos retours : après 3 rejets du même pattern, il ajuste ses règles de détection pour votre tenant. Vous pouvez aussi désactiver explicitement un check qui ne s'applique pas à votre activité.
À lire ensuite
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