Validation humaine : notre engagement
Aucune action n'est exécutée dans votre Odoo sans votre accord explicite. C'est le principe fondateur d'UpBoard, et il n'est pas négociable.
La règle absolue#
UpBoard ne modifie jamais vos données opérationnelles ou comptables sans validation humaine explicite. Un agent peut :
- Détecter et alerter
- Préparer une action (brouillon de PO, email, ajustement)
- Vous notifier qu'il a quelque chose à vous proposer
Mais l'exécution ou l'application passe systématiquement par votre validation, en un clic depuis l'interface UpBoard.
3 niveaux selon le type d'action#
Chaque agent UpBoard fonctionne avec l'un des trois niveaux de validation suivants. Ce niveau est documenté sur la fiche de chaque agent.
Niveau 1, Préparer / Valider / Exécuter#
Agent
L'agent prépare
Vous
Vous validez
Agent
L'agent exécute
● Aucune action n'est envoyée vers votre Odoo sans votre validation explicite.
Utilisé pour les actions sortantes irréversibles : envoi d'un email, transmission d'un bon de commande à un fournisseur. L'agent prépare le contenu complet, vous le relisez, vous l'envoyez.
Agents concernés : Ventes, Achats.
Niveau 2, Détecter / Valider / Appliquer#
Agent
L'agent détecte
Vous
Vous validez
Agent
L'agent applique
● Aucune action n'est envoyée vers votre Odoo sans votre validation explicite.
Utilisé pour les modifications de configuration ou de master data : ajustement min/max, fusion de fiches en doublon, correction d'une donnée client. L'agent détecte, propose une correction, vous validez, il l'applique dans Odoo.
Agents concernés : Stock & Logistique, partiellement Data Quality sur le master data.
Niveau 3, Détecter / Alerter / Vous décidez#
Agent
L'agent détecte
Système
Alerte
Vous
Vous décidez
● Aucune action n'est envoyée vers votre Odoo sans votre validation explicite.
Utilisé pour les données comptables sensibles où aucune correction automatique n'est envisageable. L'agent détecte, vous alerte avec le contexte et le chiffrage, vous (ou votre expert-comptable) décidez de l'action.
Agents concernés : Data Quality sur la partie comptable.
Matrice par type d'action#
| Type d'action | Niveau | Pourquoi |
|---|---|---|
| Email à un client/prospect | Préparer/Valider/Exécuter | Communication externe nominative |
| Bon de commande fournisseur | Préparer/Valider/Exécuter | Engagement financier |
| Ajustement min/max stock | Détecter/Valider/Appliquer | Paramètre opérationnel |
| Correction fiche client (doublon) | Détecter/Valider/Appliquer | Master data |
| Catégorisation produit | Détecter/Valider/Appliquer | Master data |
| Modification facture validée | Alerter uniquement | Comptabilité légale |
| Création écriture comptable | Alerter uniquement | Comptabilité légale |
| Modification séquence facture | Jamais | Risque fiscal majeur |
| Suppression de données | Jamais | Aucun cas légitime |
Comment vous validez#
La validation se fait dans l'interface web UpBoard : vous voyez chaque action proposée avec son contexte complet (ce qui sera modifié dans Odoo, et pourquoi), puis vous la validez ou la refusez en un clic. Rien n'est écrit dans Odoo tant que vous n'avez pas validé.
Notre engagement écrit#
Cet engagement figure dans nos Conditions Générales, article 6 (Données et sécurité). En clair :
- Aucune modification automatique de données comptables ne sera jamais ajoutée à UpBoard, même via un futur paramètre opt-in
- Toute modification de niveau "Détecter/Valider/Appliquer" peut être désactivée par tenant
- Toutes les actions exécutées sont tracées et consultables depuis le journal d'audit de votre espace UpBoard
À lire ensuite
Voyez UpBoard travailler sur vos données Odoo
Quelques minutes, lecture seule, sans carte. Puis un essai sur vos vraies données : 14 jours, ou jusqu'à épuisement du crédit d'essai.
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