16 ans d'expertise ERP, une mission
UpBoard.ai est une plateforme d'agents IA spécialisés connectés à l'ERP Odoo, qui permet aux dirigeants de PME d'analyser leurs données métier, de recevoir des recommandations et de déclencher des actions validées, avec un hébergement en Europe (Suisse) et des contrôles de conformité belge intégrés. Fondée par Maxime Vanderhaeghe.
Maxime Vanderhaeghe
CEO & Fondateur
J'ai vu des centaines de dirigeants naviguer à vue sur leurs données. Des ERP remplis d'or, mais personne pour l'extraire. UpBoard.ai, c'est leur donner enfin un copilote qui transforme ces données en décisions.
Le constat après 130 projets ERP
Après 16 ans à implémenter des ERP dans des PME, le même problème revenait systématiquement : les données étaient là, mais personne ne les exploitait.
La plupart des PME ne regardent jamais leurs données ERP. Des devis dormants, des impayés qui s'accumulent, des stocks qui fondent ou qui s'empilent. Pas par manque de volonté, mais par manque de temps, de budget et d'expertise.
Les grands groupes ont des équipes data, des consultants McKinsey, des outils BI. Les PME n'ont rien de tout ça. UpBoard.ai comble ce fossé.
Nos valeurs
Actionnable, toujours
Chaque insight mène à une action concrète. Pas de dashboards décoratifs.
Données réelles uniquement
Jamais inventer, jamais halluciner. Nos agents ne travaillent qu'avec vos vraies données.
Temps de valeur minimal
5 minutes pour se connecter, 1 heure pour le premier insight qui change la donne.
L'humain décide
L'IA propose, vous validez. Toujours. C'est le principe du human-in-the-loop.
Notre parcours
Première implémentation ERP (TinyERP 4.0, puis OpenERP 5.0)
50ème projet ERP, les mêmes problèmes reviennent encore et encore
100ème projet, le constat est clair : les PME n'exploitent pas leurs données
L'IA générative change la donne, Claude peut enfin comprendre les données métier
Naissance d'UpBoard.ai, l'intelligence des grands groupes pour les PME
Lancement des premiers agents : Ventes (Sarah), Achats (Marc), Logistique (Sophie), Finance & Compta (Élise), Support / Helpdesk (Léa)
Notre approche
UpBoard ne remplace ni votre ERP, ni votre comptable, ni votre intégrateur Odoo. La plateforme se branche sur votre Odoo existant, en lecture seule, et travaille à partir de vos données réelles. Vos identifiants sont chiffrés, vos données sont hébergées en Europe (Suisse), et rien n'est modifié dans votre instance sans votre validation.
Là où un outil de business intelligence affiche des chiffres, nos agents raisonnent : ils priorisent, expliquent le « pourquoi » et proposent une action concrète. Chaque agent est spécialisé par métier (ventes, achats, stock, finance, support) et connaît les réalités d'une PME, y compris la conformité belge (TVA, BCE, facturation électronique Peppol).
Notre conviction : l'intelligence réservée aux grands groupes doit être accessible à une PME de 1 à 500 personnes, sans équipe data ni budget de conseil. C'est ce que nous construisons, un agent à la fois.
Questions fréquentes
Qui est derrière UpBoard.ai ?
UpBoard.ai est édité par Organize IT SRL, une société belge basée à Lasne (BCE/TVA BE 0650.555.046). La plateforme est fondée par Maxime Vanderhaeghe, expert Odoo depuis 2010, à l'époque où l'ERP s'appelait TinyERP 4.0 puis OpenERP 5.0. En seize ans, il a porté plus de 130 projets d'implémentation ERP dans des PME de secteurs variés, du déploiement initial à l'optimisation continue. C'est cette expérience de terrain qui a donné naissance à UpBoard : le même constat revenait projet après projet, à savoir que les données étaient là, dans l'ERP, mais que presque personne n'avait le temps de les exploiter. UpBoard est la réponse à ce fossé, pensée pour rendre l'intelligence des grands groupes accessible aux PME.
UpBoard remplace-t-il mon intégrateur ou mon comptable ?
Non, et c'est volontaire. UpBoard est une couche d'analyse et de pilotage qui complète votre écosystème Odoo, sans empiéter sur les rôles existants. Votre intégrateur configure votre ERP, le fait évoluer et résout les sujets de paramétrage ; votre comptable tient vos comptes et sécurise la conformité ; UpBoard, lui, surveille vos données en continu et vous signale chaque matin ce qui mérite une décision : un devis dormant, une créance qui vieillit, une rupture qui se profile. Les trois rôles sont complémentaires, pas concurrents. En pratique, UpBoard travaille entre les interventions de votre intégrateur et donne à votre comptable comme à vous-même une vue continue de la santé de l'entreprise, là où un audit ponctuel ne montre qu'une photo.
Où sont hébergées mes données, et comment sont-elles protégées ?
Vos données sont hébergées en Europe, en Suisse (Infomaniak), dans le respect du RGPD. La connexion à votre Odoo est chiffrée de bout en bout en TLS, et UpBoard lit vos données en lecture seule, sans les stocker en clair. Vos identifiants ERP sont eux-mêmes chiffrés au repos, avec rotation de clés, et les données personnelles (emails, téléphones, IBAN, numéros nationaux) sont automatiquement masquées dans les logs. Aucune écriture n'est effectuée dans votre instance sans votre validation explicite : le principe du human-in-the-loop est non contournable. Si votre équipe IT souhaite le détail technique (architecture de connexion, périmètre de permissions, modèles bloqués, résidence des données), il est documenté sur notre page Sécurité et intégration.
UpBoard convient-il à une petite PME ?
Oui, c'est précisément la cible. UpBoard est pensé pour les PME de 1 à 500 personnes qui n'ont ni équipe data, ni consultants à demeure, ni outil de business intelligence à paramétrer. Tout est fait pour que la valeur arrive vite et sans friction : la connexion prend environ cinq minutes, sans installation côté Odoo, et le premier diagnostic utile arrive en général dans l'heure. Aucune compétence technique n'est nécessaire pour en tirer parti, puisque l'agent ne vous demande pas de construire des rapports mais vous propose directement des actions priorisées. Plus votre structure est petite et sans moyens data, plus l'écart que comble UpBoard est grand : vous accédez à un niveau d'analyse habituellement réservé aux grands groupes.
En quoi est-ce différent d'un tableau de bord ?
Un tableau de bord montre des chiffres ; il vous reste à les interpréter, à comprendre la cause et à décider quoi faire. C'est utile, mais cela s'arrête là où commence votre vrai travail. Un agent UpBoard fait l'inverse : il analyse vos données, priorise les sujets par impact, explique le contexte et propose une action concrète et chiffrée, que vous validez avant exécution. La chaîne complète est visualisation, interprétation, recommandation, action : la BI classique couvre la première étape, l'agent couvre les quatre. Concrètement, là où un dashboard vous dit que le DSO se dégrade, l'agent vous dit quels clients relancer en premier et combien de trésorerie cela libère. Vous passez du constat à la décision sans fouiller des rapports.
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Découvrez comment UpBoard.ai peut transformer le pilotage de votre PME.