Agent Achats
Anticipe vos ruptures, élimine le surstock dormant, prépare vos commandes fournisseurs.
En bref#
L'Agent Achats analyse votre historique de consommation, vos délais fournisseurs et vos niveaux de stock. Il détecte les ruptures avant qu'elles n'arrivent, repère les articles qui dorment dans vos entrepôts, et prépare des bons de commande priorisés par impact financier.
Chaque semaine, il vous remet un plan d'approvisionnement chiffré, avec les brouillons de PO déjà rédigés dans Odoo, prêts à partir après votre validation.
Ce que l'agent détecte#
L'Agent Achats surveille en permanence les patterns suivants dans votre Odoo :
- Ruptures imminentes : articles dont la couverture de stock est inférieure au délai de réappro fournisseur
- Surstock dormant : articles sans sortie depuis plus de 90 jours mais avec des commandes en cours
- Fournisseurs lents : délais réels > délais théoriques sur les 3 derniers mois
- Opportunités de groupage : commandes séparées qui pourraient être regroupées pour franchir un seuil de remise
- Hausses de prix anormales : variations de prix d'achat > 8 % sans notification fournisseur
- Doublons fournisseurs : même raison sociale, même numéro TVA, plusieurs fiches actives
Ce que l'agent chiffre pour vous#
Ce qu'il mesure
L'écart entre délai promis et délai réel par fournisseur, les variations de prix d'achat, le capital immobilisé sur les références sans sortie.
Sur quelles données
Vos commandes d'achat, vos réceptions et vos fiches fournisseurs dans Odoo, sur douze mois d'historique. Vos enregistrements, jamais une moyenne de marché.
À quelle cadence
Quatre scans par jour, plus un scan à la demande avant une négociation ou un comité achats.
La décision que ça permet
Savoir quel fournisseur renégocier, quelle commande regrouper et quelle référence arrêter de réapprovisionner, avec le montant concerné en face.
Exemple chiffré
Les hypothèses de départ
- Un fournisseur relève son prix d'achat de 8 % sans notification
- 40 000 € d'achats par an chez lui sur les références concernées
Le calcul
40 000 € × 8 %
Résultat de ces hypothèses
3 200 €
de surcoût annuel à mettre sur la table à la prochaine négociation.
Ce montant est le produit des hypothèses ci-dessus. Ce n'est pas un résultat observé chez un client, et nous ne publions pas de fourchette type par taille d'entreprise.
Votre chiffre à vous se calcule sur votre propre Odoo : le scan gratuit le sort en quelques minutes.
Le montant, lui, est le vôtre. Nous ne publions pas de fourchette type par taille d'entreprise : elle ne dirait rien de votre portefeuille fournisseurs, et elle se lirait comme une promesse. Le scan gratuit calcule votre chiffre sur vos propres achats, en quelques minutes.
Démo en 4 étapes#
- 1
Analyse 12 mois d'historique
L'agent consolide vos mouvements de stock, achats, ventes et délais fournisseurs pour reconstruire le rythme réel de votre activité, catégorie par catégorie.
1 min
- 2
Prévision de consommation
Pour chaque article, l'agent projette la demande sur 30, 60 et 90 jours en intégrant la saisonnalité et les tendances détectées automatiquement.
30 sec
- 3
Recommandation priorisée
Les articles à commander sont triés par urgence et par impact : risque de rupture, fenêtre de remise volume, conditions fournisseur.
15 sec
- 4
Brouillons de PO prêts
L'agent crée des bons de commande en statut brouillon dans Odoo, avec les quantités optimales et les fournisseurs recommandés. Vous validez, il envoie.
vous décidez
Données Odoo nécessaires#
Modules requis
- Achatspurchase
- Inventairestock
Modules optionnels
- Comptabilitéaccount
- purchase_requisitionpurchase_requisition
L'agent détecte à l'exécution les modules installés. La fabrication n'est pas analysée aujourd'hui : l'agent travaille sur vos achats, vos réceptions et vos articles.
Versions supportées : Odoo 15 à 20 (Community et Enterprise).
Validation humaine#
Agent
L'agent prépare
Vous
Vous validez
Agent
L'agent exécute
● Aucune action n'est envoyée vers votre Odoo sans votre validation explicite.
Concrètement, l'Agent Achats peut :
- Créer des brouillons de PO dans Odoo → vous les relisez, ajustez si besoin, vous validez l'envoi
- Proposer un fractionnement de commande → vous arbitrez entre trésorerie et logistique
- Alerter sur une hausse de prix → vous décidez de négocier ou changer de source
L'agent ne modifie jamais automatiquement :
- Les listes de prix ou conditions fournisseurs négociées
- Les commandes déjà confirmées
- Les règles d'approvisionnement (min/max), celles-ci relèvent de l'Agent Stock et passent par une validation explicite
Questions fréquentes#
L'agent envoie-t-il des commandes fournisseurs sans moi ?
Non. L'agent prépare des bons de commande en statut brouillon dans votre Odoo. Vous les relisez, vous les validez, puis vous les envoyez. Aucun fournisseur n'est contacté sans votre action explicite. Les règles de validation hiérarchique Odoo que vous avez déjà en place continuent de s'appliquer.
Et si mes fournisseurs ont déjà des contrats-cadres négociés ?
L'agent lit vos tarifs fournisseurs et contrats dans Odoo. Il les respecte et les utilise dans ses recommandations. Si vous avez des conditions particulières (remises par volume, paliers de franco), renseignez-les dans Odoo : l'agent en tient compte automatiquement pour optimiser la taille des commandes.
Comment l'agent gère-t-il mes produits saisonniers ?
L'agent détecte la saisonnalité sur 12 à 24 mois d'historique. Pour les articles à forte saisonnalité (textile, jardinage, tourisme), il anticipe les pics en avançant les commandes selon vos délais fournisseurs. Vous pouvez aussi renseigner manuellement des règles de saisonnalité si l'historique est court.
L'agent fonctionne-t-il avec plusieurs entrepôts ?
Oui sur les 3 plans. L'agent lit la structure multi-entrepôts Odoo et peut recommander des transferts entre sites avant de commander auprès d'un fournisseur, souvent moins cher et plus rapide. Le nombre d'instances Odoo connectées (et donc le nombre d'entrepôts simultanément suivis) dépend du plan : 1 en Starter, jusqu'à 3 en Business, illimité en Scale.
Que se passe-t-il si mon responsable achats a déjà lancé une commande hors Odoo ?
L'agent apprend de vos retours. Si vous indiquez qu'une commande est déjà en cours, il l'enregistre dans sa mémoire contextuelle et ne la reproposera pas. Pour les équipes qui travaillent encore partiellement par email, nous recommandons de remonter la commande dans Odoo dès que possible, l'agent y trouvera toujours la source de vérité.
À lire ensuite
Voyez cet agent travailler sur vos données Odoo
Quelques minutes, lecture seule, sans carte. Puis un essai sur vos vraies données : 14 jours, ou jusqu'à épuisement du crédit d'essai.
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